Teams 上で共有したファイルは、共有が行われる "チーム" あるいは、"プライベート" のチャットの共有ファイルが保存される保存先の権限を変更することで可能です。
Teams の [チャット] から、プライベート チャットで共有したファイルは、共有元ユーザーの OneDrive for Business に保存され "Microsoft Teams チャット ファイル" フォルダーに格納されます。
また、[チーム] で共有したファイルは、チーム作成時に SharePoint Online における Office 365 グループ のチーム サイトが自動で作成され、そのサイトのドキュメント ライブラリ内にある、"General" もしくは "チャネル名" フォルダーに格納されます。
そのため、OneDrive for Business および SharePoint Online から該当のフォルダーにアクセスし、アクセス権限を編集することで、ファイル参照の可否を任意に設定することが可能です。
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▽ OneDrive for Business で共有されたファイルのアクセス権を追加する
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1. ファイルをアップロードしたユーザーにおいて、OneDrive for Business にアクセスします。
2. "Microsoft Teams チャット ファイル" フォルダー、もしくは当該フォルダー内のファイル名の右にある [三点] - [詳細] - [アクセス許可の管理] - [詳細設定] をクリックすることで、"権限" 画面に遷移します。
3. 画面上部に [権限の継承を中止] が表示されている場合、クリックし、ダイアログが表示された場合は、[OK] をクリックします。
※ [固有の権限の削除] と表示されている場合は、以降の手順にお進みください。
4. 画面上部 [アクセス許可の付与] をクリックします。
5. "名前または電子メール アドレスを入力してください" セクションに、ファイルの参照ユーザーのメール アドレスを入力します。
6. "固有のアクセス許可を持つアイテムを含む、このフォルダー内のすべてのアイテムを共有します。" チェック ボックスにチェックが入っていることを確認し、[オプションの表示] をクリックし、[アクセス許可レベルの選択] から任意の権限をクリックし、[共有] をクリックします。
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▽ SharePoint Online で共有されたファイルのアクセス権を追加する
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1. グループ所有者にて、該当の Office 365 グループ サイトにアクセスします。
※ Microsoft Teams からアクセスする場合は、[チーム名 > 一般] の右側 "…" [その他のオプション] から [SharePoint で開く] をクリックします。
2. 画面右上 [歯車マーク] - [サイトコンテンツ] をクリックします。
3. [ドキュメント] を選択します。
4. "General" もしくは "事象発生チャネル名" フォルダーの右にある [三点] - [詳細] - [アクセス許可の管理] - [詳細設定] をクリックすることで、"権限" 画面に遷移します。
※ "一般" チャネルの場合は "General" フォルダーが既定で作成されており、追加したチャネルの場合は、当該チャネル名がフォルダー名となります。
5. 画面上部に [権限の継承を中止] が表示されている場合、クリックし、ダイアログが表示された場合は、[OK] をクリックします。
※ [固有の権限の削除] と表示されている場合は、以降の手順にお進みください。
6. 画面上部 [アクセス許可の付与] をクリックします。
7. "名前または電子メール アドレスを入力してください" セクションに、ファイルの参照ユーザーのメール アドレスを
Teams の [チャット] から、プライベート チャットで共有したファイルは、共有元ユーザーの OneDrive for Business に保存され "Microsoft Teams チャット ファイル" フォルダーに格納されます。
また、[チーム] で共有したファイルは、チーム作成時に SharePoint Online における Office 365 グループ のチーム サイトが自動で作成され、そのサイトのドキュメント ライブラリ内にある、"General" もしくは "チャネル名" フォルダーに格納されます。
そのため、OneDrive for Business および SharePoint Online から該当のフォルダーにアクセスし、アクセス権限を編集することで、ファイル参照の可否を任意に設定することが可能です。
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▽ OneDrive for Business で共有されたファイルのアクセス権を追加する
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1. ファイルをアップロードしたユーザーにおいて、OneDrive for Business にアクセスします。
2. "Microsoft Teams チャット ファイル" フォルダー、もしくは当該フォルダー内のファイル名の右にある [三点] - [詳細] - [アクセス許可の管理] - [詳細設定] をクリックすることで、"権限" 画面に遷移します。
3. 画面上部に [権限の継承を中止] が表示されている場合、クリックし、ダイアログが表示された場合は、[OK] をクリックします。
※ [固有の権限の削除] と表示されている場合は、以降の手順にお進みください。
4. 画面上部 [アクセス許可の付与] をクリックします。
5. "名前または電子メール アドレスを入力してください" セクションに、ファイルの参照ユーザーのメール アドレスを入力します。
6. "固有のアクセス許可を持つアイテムを含む、このフォルダー内のすべてのアイテムを共有します。" チェック ボックスにチェックが入っていることを確認し、[オプションの表示] をクリックし、[アクセス許可レベルの選択] から任意の権限をクリックし、[共有] をクリックします。
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▽ SharePoint Online で共有されたファイルのアクセス権を追加する
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1. グループ所有者にて、該当の Office 365 グループ サイトにアクセスします。
※ Microsoft Teams からアクセスする場合は、[チーム名 > 一般] の右側 "…" [その他のオプション] から [SharePoint で開く] をクリックします。
2. 画面右上 [歯車マーク] - [サイトコンテンツ] をクリックします。
3. [ドキュメント] を選択します。
4. "General" もしくは "事象発生チャネル名" フォルダーの右にある [三点] - [詳細] - [アクセス許可の管理] - [詳細設定] をクリックすることで、"権限" 画面に遷移します。
※ "一般" チャネルの場合は "General" フォルダーが既定で作成されており、追加したチャネルの場合は、当該チャネル名がフォルダー名となります。
5. 画面上部に [権限の継承を中止] が表示されている場合、クリックし、ダイアログが表示された場合は、[OK] をクリックします。
※ [固有の権限の削除] と表示されている場合は、以降の手順にお進みください。
6. 画面上部 [アクセス許可の付与] をクリックします。
7. "名前または電子メール アドレスを入力してください" セクションに、ファイルの参照ユーザーのメール アドレスを
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