Teams でファイルの共有は許可し、ダウンロードを禁止する制限は可能ですか?

変更日 月, 6 6月, 2022 で 5:17 午後

Teams 上にアップロードしたファイルのダウンロードの制御は、ファイルの格納先となる OneDrive for Business、または SharePoint Online 上でアクセス権限を変更する必要があります。

Microsoft Teams 上からアイテムをアップロードする際、アイテムは以下の領域に保存されます。

・ チーム … チームに紐づいた SharePoint Online 上の Office 365 グループ サイトのドキュメントライブラリ
・ チャット … 各ユーザーの OneDrive for Business 個人用サイト

<参考情報>
#Microsoft Teams との SharePoint Online と OneDrive for Business の連携

そのため、アップロードしたファイルの権限を制限する場合は、ファイルが保存される場所のアクセス権の動作によって実現方法が異なります。

しかしながら、SharePoint Online、OneDrive for Business で実現できるダウンロード禁止の制御については、ファイルハンドラーを備えたファイルのみが対象になります。

<参考情報>
#SharePoint でのアクセス許可レベル
※ SharePoint Online は OneDrive for Business の内容も含まれております。

--以下抜粋--
ページ、アイテム、ドキュメントを表示できます。 サーバー側のファイル ハンドラーを備えたドキュメントは、ブラウザーで表示できますが、ダウンロードはできません。 ビデオ ファイル、.pdf ファイル、.png ファイルなどのサーバー側のファイル ハンドラーを備えていないファイルの種類は引き続きダウンロードできます (ブラウザーで開くことはできません)。
--------

各動作の詳細については、以下のとおりです。

□ "チーム" にアップロードされたファイルについて
"チーム" にアップロードされたファイルは、紐付けられた Office 365 グループ サイトのドキュメント ライブラリ内 "General" というフォルダーに当該の添付ファイルが保存されます。

"General" フォルダーからグループ メンバーの権限を "表示" 権限に変更することで、サイト所有者以外のメンバーは編集やダウンロード、アップロードを禁止できます。

<参考情報>
#SharePoint サイトの権限

□ "チャット" にアップロードされたファイルについて
プライベート チャットにてファイルの共有を実施した場合には、ファイルの共有を開始したメンバーの OneDrive for Business 領域に保存 ("Microsoft Teams チャット ファイル" フォルダーが作成) され、同じチャットに参加しているメンバーに対象のファイルへのアクセス権が付与されます。

そのため、アップロードしたユーザーの OneDrive for Business にて "Microsoft Teams チャット ファイル" フォルダーの権限を変更してください。

<参考情報>
#OneDrive または SharePoint でファイルを共有しているユーザーを確認する

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